Compte rendu réunion du 9/01/19 – Planning d’ouverture

Dans le cadre de nos réunions mensuelles, concernant le fonctionnement de l’association et du lieu, nous nous sommes vus le 9 janvier 2019 afin de faire un point sur les horaires et planning d’ouverture du FabLab en fonction de notre expérience depuis le 21 novembre dernier.

Jours d’ouverture

Le mercredi semble être le bon choix pour la journée d’ouverture au public.
Le jeudi est moins fréquenté, mais cela peut-être amené à changé avec l’arrivée des nouvelles machines.
Le vendredi pose des problèmes de disponibilité de permanent. En effet, les permanents volontaires pour le vendredi, se rendent compte, à l’usage, qu’il est contraignant de se rendre disponible tous les vendredis soir. Par ailleurs, la fréquentation du FabLab par les adhérents le vendredi amènent à conclure que cette permanence peut être stoppée.
Cette permanence est remplacée par un moment de convivialité mensuel, le dernier vendredi de chaque mois. C’est un moment où on lâche les machines, afin que les adhérents puissent se rencontrer, présenter leurs projets, ou leurs idées de projet. C’est un moment de partage d’expérience, et/ou de propositions d’entraide.

Le lycée Thérèse Planiol projette d’accompagner un groupe d’élèves les lundis soirs, de 17h15 à 19h15, le FabLab sera donc ouvert, de 17h à 20h, pour les adhérents qui le souhaitent.

Les samedis : nous avons reçus plusieurs demande concernant les samedis, cependant notre contingent de permanents plutôt réduit ne nous permet pas d’ouvrir les samedis. Cependant, des animations thématiques et ateliers seront organisé certains samedis (à vos idées d’ateliers!).

Horaires d’ouverture

Les horaires ne changent pas pour le mercredi et le jeudi. Attention cependant, le temps peut paraître long aux permanents si personne ne se présente au FabLab, ils ont la possibilité de fermer le FabLab une heure plus tôt.

Les permanents

L’équipe de permanents est composée de :
vendredi/lundi : Franck et David
mercredi : Thérèse, Étienne et Anthony
jeudi : Sophie

Nous disposons d’une équipe de permanents ponctuels : Jean-Noël, Jean-Jacques et Sylvain.

Les permanents ont pour rôle d’ouvrir et fermer le FabLab, accueillir les visiteurs/adhérents, répondre au mieux à leurs questions, prendre les nouvelles adhésions, veiller à la bonne ambiance générale.
Ils peuvent aider les adhérents sur des projets mais ce n’est pas leur devoir. Ils ne sont pas nécessairement des « spécialistes » de tous les domaines ou de toutes les machines du FabLab.

Conclusion/bilan

Nouveaux horaires à partir du 1er février 2019 :
17h-20h le lundi
14h – 20h le mercredi
18h – 21h le jeudi

Premier « vendredi projet » le 25 janvier 2019, à 18h30.

L’équipe de permanent reste inchangée.


Prochaine réunion de fonctionnement : le 13 février 2019, à 19h
Ordre du jour : la facturation des temps machine (procédure, comptabilité, législation)

Réunions de travail bimensuelles

Lundi 19 février dernier, nous avons procédé à l’élection du bureau et à la finalisation des statuts. L’association va pouvoir exister.

Afin de lancer le projet  du FabLab dans les meilleures conditions, une réunion est mise en place tous les 15 jours, avec, pour chacune, une thématique de travail.
Ce rythme constant n’empêchera pas de créer d’autres réunion si cela est nécessaire mais favorisera la création d’une dynamique indispensable pour cette phase.
Sentez-vous libre de venir à l’une ou l’autre de ces réunions en fonction de vos affinités avec les thèmes abordés. Les thèmes seront annoncés dès que possible, via la newsletter et les réseaux sociaux.

Lundi 5 mars

Thème : Règlement intérieur de l’association
À partir de 18h15, début de la réunion à 18h30.
Lieu :  E-base, rue Viollet-le-Duc, Loches, salle du rez-de chaussée

Lundi 19 mars

Thème :  Le matériel (machines, outils, mobilier etc.)
À partir de 18h15, début de la réunion à 18h30.
Lieu :  E-base, rue Viollet-le-Duc, Loches, salle du rez-de chaussée

En nous indiquant votre présence par mail, vous nous permettez de vous recevoir dans les meilleures conditions.

Assemblée constituante – lundi 19 février 2018

Lundi 19 février, se tiendra l’assemblée constituante de l’association destinée à créer et gérer le FabLab du Sud Touraine. Rendez-vous à 18h, à E-base, 1 rue Viollet le Duc, à Loches, dans la salle du rez-de-chaussée.

Nous vous présenterons une note d’intention sur la direction que l’on souhaite donner au projet, ainsi que les candidats au bureau qui se seront fait connaître.
Un bureau sera alors élu afin de pouvoir concrétiser la création de l’association et engager les démarches administratives nécessaire à l’existence du FabLab.

Nous évoquerons aussi les différentes thématiques de travail restant à aborder (définition des montants d’adhésion, règlement intérieur, planning, liste du matériel…). Le but étant de créer un dossier le plus complet possible sur lequel s’appuyer auprès des organismes pouvant nous apporter des aides (tant financières que matérielles).
Nous vous invitons à vous faire connaître si vous souhaitez vous investir sur l’une ou l’autre de ces thématiques.

Le projet est, évidemment, ouvert à tous, quels que soient votre âge ou vos compétences, les maîtres mots étants : partage et convivialité.
Nous comptons sur votre présence !

Élection du bureau de l’association

Une réunion sera organisée, courant février, afin d’élire le bureau de l’association.
Si vous souhaitez y participer, nous vous invitons à nous indiquer vos disponibilités sur le « Doodle » dédié à cela en suivant ce lien :
https://doodle.com/poll/m8unmv3vwws8r6au#table

Nous déterminerons la date afin que le maximum de personnes soient présentes.

À bientôt !